انضباطك اليومي في إدارة الوقت
القاعدة الأساسية هي “كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر عشر دقائق” كلما خططت أكثر استغلت وقتك بشكل أفضل، وكلما أنجزت أكثر.
لنتعلم معاً هنا كيف يمكننا تفعيل انضباطك اليومي في إدارة الوقت:-
- ابدأ بإعداد قائمة بكل ما عليك القيام به.
أفضل وقت لذلك هو في الليلة السابقة حتى يتمكن عقلك الباطن من العمل عليها أثناء نومك.
- نظيم القائمة حسب الأولوية قبل بدء العمل.
- مارس قاعدة 80/20.
- التي تنص على أن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪من أنشطتك. ما هم؟
- استخدم طريقة ABCDE لتحديد الأولويات.
هذا يعتمد على النظر في عواقب الأمور التي يجب القيام بها أو عدم القيام بمهمة معينة.
A= يجب أن تفعل – عواقب وخيمة لعدم الإكمال
B= يجب أن تفعل – عواقب خفيفة لعدم الإكمال
C= من الجيد القيام به – لا توجد عواقب لعدم الإكمال
D= تفويض المهام – يوجد شخص آخر باستطاعته أن يقوم بهذه المهمة بالنيابة عني.
E= استبعاد – كل ما يمكنك إلغاءه لتوفير المزيد من الوقت.
- نظّم قائمتك حسب الأهمية ” A-1 وA-2 وA-3 “وهكذا.
- ابدأ بمهمة A-1 أول شيء في الصباح.
- قم بتنظيم نفسك للتركيز بعقل واحد على مهمة A-1 الخاصة بك حتى يتم بشكل كامل 100%.
- فعل الانضباط في إدارة الوقت الجيد في جميع تخصصاتك الأخرى، لما له من مردود فوري في نتائجك، ومكافأة طويلة الأجل من حيث جودة عملك وكل ما تقوم به في جميع مجالات حياتك.
